INFORMATIVA PRIVACY DEL CALL RECORDING
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (di seguito il "GDPR"), COLAS PULIZIE INDUSTRIALI Società Cooperativa (di seguito la “Società”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento di dati personali (di seguito i “Dati”) effettuati a seguito della registrazione di telefonate di segnalazione relative al servizio di vigilanza.
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Dati degli utenti del Sito è COLAS PULIZIE INDUSTRIALI Società Cooperativa, con sede legale in Via Luciano Romagnoli, 13 - 48123 Ravenna.
La Società è contattabile ai seguenti recapiti:
- via e-mail, all’indirizzo: colasvigilanza(at)ciclat.ra.it;
- via posta, al seguente indirizzo: Via Luciano Romagnoli, 13 - 48123 Ravenna.
COLAS PULIZIE INDUSTRIALI Società Cooperativa ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, il quale è raggiungibile:
- via posta cartacea al seguente indirizzo: Via Luciano Romagnoli, 13 - 48123 Ravenna – alla c.a. del DPO;
- via e-mail all’indirizzo dpo.colaspi(at)ciclat.ra.it.
B. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I Dati trattati, acquisiti nel corso della telefonata oggetto di registrazione, potranno essere costituiti da dati identificativi e relativi all'ubicazione, ma anche da dati relativi a condizioni di salute dell’interessato e da elementi caratteristici dell’identità̀ fisica idonei a rendere l'interessato identificato o identificabile.
C. BASE GIURIDICA, NATURA E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
- consentire l’erogazione dei servizi di vigilanza messi a diposizione dalla Società;
- adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
La base giuridica del trattamento di Dati per le finalità di cui al punto 1) è l’art. 6.1.b) GDPR, cioè il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. La base giuridica del trattamento di Dati per le finalità di cui al punto 2) è l’art. 6.1.c) GDPR, cioè il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
D. DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere condivisi con:
- persone autorizzate dalla Società, ai sensi dell’art. 29 GDPR, al trattamento di Dati necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi di vigilanza, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ossia soggetti che cooperano con la Società per il perseguimento delle finalità di cui sopra;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
E. TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità del trattamento, applicando i principi di minimizzazione e proporzionalità ed eventualmente per un tempo superiore su richiesta delle Autorità. In ogni caso:
- quanto ai trattamenti svolti per la fornitura di servizi, la Società conserverà i Dati per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.);
- quanto ai Dati trattati per adempiere a obblighi legali, gli stessi saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una istanza scritta alla Società ai recapiti suindicati.
F. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati non saranno trasferiti all’estero.
G. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 ss. GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR.
Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.
In ogni caso, l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, cioè il Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.